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Pourquoi ai-je une préférence pour un poste de chef de projet ?
Je suis un généraliste avec:
- une formation en chimie industrielle, suivie d'un travail exécuté en usine.
- un graduat de courtage en assurances, appuyé par de nombreuses années de services,
- une longue pratique de la comptabilité off et online,
- un intérêt très marqué pour le transfert de technologies Nord-Sud,
- une longue pratique de la gestion de serveur Windows 2000 intranet et extranet.
Dans quels secteurs d'activités m'employer ?
Faites votre choix:
L'informatique d'entreprise & les technologies VoIP;
Le recouvrement de créances;
L'analyse financière pour investisseurs;
La gestion d'entreprise sous le statut de manager intérimaire;
Le transfert de Technologies;
Toute opération de trading dans le domaine des métaux stratégiques.
Le chef de projet ou chargé de projet est la personne chargée de mener un projet et de contrôler son bon déroulement. De manière générale, il dirige ou anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge.
Ce rôle fait appel à des compétences de gestion de projet, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernés. Le terme s'applique dans divers secteurs, tels que le BTP, l'ingénierie industrielle, logicielle, le marketing et la communication, pour la conception ou la modification de produits, de services, de systèmes, ou bien la mise en place de nouveaux procédés ou démarches (par exemple la démarche qualité, l'amélioration de la productivité, ou la gestion de la relation client).
L'impact du chef de projet est majeur pour la réussite du projet.Les facteurs de succès connus (source PMI FactBook) sont repris ci-dessous :
Il s'avère que les principaux facteurs de succès sont liés au chef de projet. Il est chargé :
De structurer le projet pour arriver à une date clé par trimestre (en moyenne) de façon à fédérer les équipes sur un objectif court terme,
D'assurer la communication avec les dirigeants pour les maintenir dans la boucle et obtenir sur la longueur leur soutien,
De travailler avec le sponsor pour faire clarifier et formaliser les objectifs,
Enfin, d'organiser des ateliers utilisateurs ou d'expression de besoin en début de projet pour impliquer les utilisateurs.
De fait, le chef de projet est central sur tous ces aspects. Il représente donc statistiquement 75% des facteurs de succès du projet.
Identifier les causes profondes de la non atteinte des objectifs, établit un plan de progrès opérationnel, soutient activement le dirigeant dans la mobilisation permanente des forces vives de l'entreprise.
Réaliser un diagnostic afin d'évaluer la compatibilité des objectifs du business plan avec les caractéristiques de l'entreprise étudiée sous tous ses aspects (positionnement commercial, mode d'organisation et de management, potentiel humain, outil industriel, systèmes d'information et moyens de contrôle.).
Etablir le plan d'actions opérationnel qui permettra d'adapter rapidement l'entreprise aux enjeux du business plan et de mettre en place les moyens de suivi nécessaires.
Mener les négociations avec banquiers et actionnaires.
Assister le dirigeant dans la mise en oeuvre du plan d'actions.
Les différents niveaux de chefs de projets:
En préalable aux profils des chefs de projets ci-dessous,
il est possible de dresser une 'hiérarchie' des différents profils & titres de chefs de projets,
en fonction de l'importance de leur rôle et de la taille des projets menés :
Assistant(e) chef de projet : souvent très proche d'un rôle de gestionnaire de projet ou de planificateur, c'est le bras droit du chef de projet et un rôle intéressant pour apprendre le métier.
Chef de projet junior : Est responsable d'un projet de taille limitée, souvent interne à un seul département et avec une équipe réduite.
Chef de projet mono-entreprise local : conduit un projet interne à l'entreprise, avec quelques consultants, prestataires ou fournisseurs.
Chef de projet mono-entreprise global : est responsable de conduire un projet sur plusieurs sites au sein d'une même entreprise, avec une notion de déploiement et de conduite du changement accentuée.
Directeur de projet : conduit un projet complexe, souvent avec plusieurs entreprises, des contrats importants et des équipes nombreuses. Le plus souvent, le projet implique plusieurs pays et plusieurs cultures.
Directeur de programme : fédère un ensemble de projets différents sur une même thématique, au sein d'un grand groupe international ou pour des contrats internationaux.
Les descriptions des rôles ci-dessous sont donc à moduler en fonction de l'importance du projet.
Compétences et profil attendus des chefs de projets:
Les compétences attendues du chef de projet sont assez bien connues.
Des travaux poussés ont été menées pour définir les compétences attendues du chef de projet idéal.
La maîtrise instrumentale du pilotage de projet (les outils) "Une maîtrise minimale des principales instrumentations d'analyse d'un projet et de maîtrise de ses délais et de ses coûts, est nécessaire. On peut ainsi citer parmi elles les formalismes d'analyse fonctionnelle et de décomposition en tâches, les outils d'ordonnancement (diagrammes de Gantt, PERT), le contrôle des coûts par la valeur acquise, etc";
La maîtrise des champs techniques impliqués dans le projet (le métier technique) "Un chef de projet purement gestionnaire ne saurait exister bien longtemps s'il ne peut débattre sur le fond des problèmes avec les acteurs métiers qu'il coordonne."
La compréhension des spécificités du projet et l'adhésion à ses objectifs (l'environnement)"Manager un projet requiert une compétence qualifiée d'historique, laquelle se construit au fur et à mesure du déroulement du projet. En effet, la connaissance fine des éléments historiques d'un projet est une compétence en soi, qui ne s'acquiert que par une participation et une implication du chef de projet de bout en bout. " ;
Les compétences sociales (le travail en groupe) ;"En fait, la principale difficulté qui se présente au chef de projet est de parvenir à mobiliser des acteurs, sur lesquels il n'a pas forcément de pouvoir formel. Dès lors, le carnet d'adresses ou le réseau qu'il a constitué au cours de sa carrière, ses qualités personnelles pour défendre son projet ou négocier avec des acteurs clés constituent des ressources indispensables"
Les compétences de traduction entre les langages des métiers (le rôle de facilitateur)."Ainsi, le chef de projet peut être considéré comme un acteur d'interface, qui joue le rôle de facilitateur de débat. On parle également « d'acteur intégrateur », puisque le chef de projet a pour mission de coordonner et d'interconnecter les différentes compétences métiers qui doivent intervenir sur le projet. "
Chef de projet informatique
En informatique, le chef de projet est la personne chargée de contrôler le bon déroulement du développement d'un logiciel informatique.
Dans les projets informatiques, la programmation d'un logiciel se fait généralement par une équipe de programmeurs. Il est nécessaire qu'une personne attitrée organise le bon déroulement et sache inciter et motiver l'équipe à adopter les comportements pour mener à bien les tâches liées au développement du projet dans les délais (conception, développement, débogage, test.).
Le chef de projet :
assure la fonction d'étude, de conception et d'évolution du domaine applicatif dont il a la charge, afin de répondre au mieux aux besoins de l'utilisateur ;
assure le lien avec la diffusion (support client) ;
réalise les études nécessaires en s'assurant que la solution choisie s'intègre dans le système d'information existant, et élabore le cahier des charges adéquat ;
gère les développements découlant de ces études, planifie le travail de ses collaborateurs et/ou des équipes externes en tenant compte des délais impartis ;
contrôle que l'applicatif « livré » aux utilisateurs est conforme aux souhaits exprimés (recette) et assure la mise en ouvre d'une formation adéquate à l'application ;
veille au respect des normes et méthodes en vigueur et à la constitution d'une documentation indispensable à la compréhension et maintenance corrective et évolutive de l'applicatif ;
se montre force de proposition quant aux ressources et moyens à mettre en ouvre, afin d'optimiser l'ensemble des conditions de réalisation de sa mission.
Chef de projet Industriel
Le chef de projet industriel est chargé de construire un outil de production : ligne de production ou de conditionnement, laboratoire de contrôle, immeuble de grande hauteur logistique etc...
Les projets industriels sont à la frontière du bâtiment, des processus et procédés de fabrication et du produit. Ils ont aussi la particularité de gérer près de 60 à 70% de leur budget sous forme de contrats ou marchés.
L'équipe projet est composée en partie de spécialistes du métier de l'entreprise et pour une autre partie des représentants des sociétés d'ingénierie ou de travaux.
Le chef de projet :
assure la définition du programme du projet, qui précise les objectifs précis à atteindre,
Met en place les instances de pilotage permettant de faire valider les grandes orientations de la solution mais aussi les plans d'implantation, les principaux schémas des flux etc...
assure le lien avec les utilisateurs (Producteurs, logisticiens) mais également avec les dirigeants concernés au sein du comité de pilotage;
réalise les études d'impact nécessaires de façon à permettre une vraie démarche de conduite du changement ;
gère les contrats des cabinets d'ingénierie et de travaux externes dans le respect du budget et des coûts;
veille au respect des normes et méthodes en vigueur et à la constitution d'une documentation qualité (procédures, modes opératoires) en phase avec la politique qualité de la société ;
assure le montée en puissance (commissionning) et recette de l'outil de production,
assure la maintenance future de l'installation en préparant tous les documents et stocks initiaux,
se montre force de proposition quant aux ressources et moyens à mettre en ouvre, afin d'optimiser l'ensemble des conditions de réalisation de sa mission.
les entreprises font appel au dirigeant intérimaire pour quatre grandes raisons :
- Faire face à une crise ou à une phase de transition (Change management)
- Gérer un projet (Project management)
- Améliorer les performances (Business improvement)
- Pallier une carence temporaire sur un poste (Gap management)
Ce qu'on appelle couramment en France management de transition répond à la première catégorie de besoin : redresser une entreprise en difficulté, gérer une crise. Les cabinets de management de transition sont composés d'associés, souvent des anciens dirigeants, qui sont eux-mêmes impliqués opérationnellement dans les missions. Ceci constitue une alternative intéressante au Consulting.
L'Interim Management, concept sur lequel NIM se positionne depuis l'origine, englobe cette activité et va au-delà : le travail du cabinet d'Interim Management consiste à identifier, à partir d'un vivier constamment entretenu de personnes disponibles, le dirigeant ou manager capable d'intervenir efficacement et rapidement dans le contexte à chaque fois particulier du client.
Aujourd'hui on observe chez nos clients une prise de conscience à plusieurs niveaux :
- Le dirigeant intérimaire apporte quelque chose de spécifique à l'entreprise cliente : étranger aux considérations de politique interne, il est concentré sur l'efficacité de sa mission qu'il aborde avec un oil neuf, en apportant également la richesse de ses expériences antérieures.
- Le recours à l'Interim Management n'est pas qu'une solution de dépannage mais constitue un choix stratégique : « cela me permet de réaliser ce qui serait impossible si je ne comptais que sur mes propres ressources » nous disent certains clients.
- Le dirigeant intérimaire révèle en final un gain financier important si l'on considère ce que coûte le fait de ne pas y recourir, car laisser pourrir une situation est souvent l'option la plus coûteuse.
l'Interim Manager est là parce qu'une situation donnée fait que l'on ne peut pas faire autrement. Quant à sa performance, elle sera d'autant meilleure que sa position le préserve des contingences internes, relationnelles ou autres qui parasitent parfois l'action des membres permanents des entreprises. De ce fait, dans de telles situations, oui, il est potentiellement plus performant.
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